Office Administrator - Luxury Retail Support
Bergabunglah dengan Louis Vuitton, pemimpin global dalam mode mewah, sebagai Office Administrator di kantor kebayoran baru yang dinamis. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi administratif yang lancar yang mendukung standar kualitas dan efisiensi kami yang tinggi.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar, serta membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk berbagai departemen.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen internal.
- Memproses dan mengelola pembayaran serta faktur.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara internal.
- Mengupdate dan memelihara sistem informasi dan database perusahaan.
- Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan serta departemen lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan prosedur administratif sesuai dengan standar perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau peran serupa di industri retail atau korporasi.
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan ketelitian dalam mengelola tugas-tugas administratif.
- Pengalaman dengan sistem ERP atau CRM adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan peraturan dan prosedur keamanan informasi.
- Berpengalaman dengan pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang