Admin Executive / Senior Admin Executive

Bergabunglah dengan Transgrid Ventures sebagai Admin Executive / Senior Admin Executive dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap berjalan mulus di kantor kami yang dinamis di Bali. Kami mencari profesional yang proaktif dan teliti untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks, mulai dari koordinasi acara dan pelatihan hingga pengelolaan dokumen dan keuangan. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk rapat, pelatihan, dan acara lainnya.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengelola keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pelaporan pajak.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan agenda, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Admin Executive atau posisi serupa di perusahaan internasional.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan fasilitas kantor.
• Kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait